今天來學習如何使用n8n中的google sheet，透過 Google Sheets 節點，可自動讀取、寫入、更新表格，適合整理表單回應、累積名單或生成報表。搭配 IF、Function 等節點，可以分類資料、生成文字列表、即時寄信通知。可以省下大量手動操作時間，並將資料集中管理，方便後續分析或團隊協作。

Google Sheets 節點的用途

• 新增資料：將表單回應、Webhook 或 AI 生成的資料，自動寫入表格
• 讀取資料：抓取整份表格或特定範圍，用於後續分析、分類或寄信
• 更新資料：修改現有列的內容，例如標記已處理、更新狀態
• 刪除資料：自動清理或重置資料

實務應用案例

1. 表單自動整理
   • Google Form 收到聚餐報名 → 自動寫入 Google Sheets → 分類參加/不參加
2. 名單自動寄信
   • 用 n8n 讀取 Google Sheets 名單 → 生成文字列表 → Gmail 寄信給活動發起人
3. 資料累積分析
   • AI 生成內容、每日新聞摘要、社群趨勢 → 自動記錄在表格 → 後續整理或生成報表
4. 團隊協作追蹤
   • 任務進度、成員資料、專案紀錄 → 自動更新 Google Sheets → 方便統計與管理

基礎練習
首先測試看看能不能讀取到google sheet內的內容到n8

1. 先建立一個檔案，並且輸入幾筆資料
   
2. 建立google sheet Trigger節點
   1. 連接帳號
   2. 設定哪一個檔案與工作表
   3. 按下Fretch Test Event，左側就可以看到第一步在google sheet所填入的資料了
      

進階實作練習
這裡想要使用google form調查聚餐名單，並分類為參加與不參加的名單，最後傳給發起人。

1. 建立google form

   1. 題目有兩題，分別為姓名與是否參加(選擇題)
   2. 並連接試算表，取得該url

2. 設定試算表

   1. 新增兩個工作表分別是參加名單、不參加名單

3. 建立google sheet Trigger節點

4. 建立set節點，整理欄位

5. 建立IF，進行分流(參加/不參加)
   

6. 建立兩個google sheet 節點

   1. 功能為append
   2. 分別寫入參加名單、不參加名單

7. 建立aggregate，變成一筆資料

8. 分別傳送gmail
   

   
   這次實作有遇到一些困難，原本我希望只寄一封信，就能同時顯示參加和不參加名單，還能算出人數，但在合併（merge）資料那邊卡住了。如果把 merge 放在 Gmail 前，系統就抓不到參加和不參加的兩筆資料。雖然這次沒完全達成預期，但也學到很多流程整合的細節，後面有機會會再重新研究，想辦法把這個功能優化完成。

資料來源
https://www.youtube.com/watch?v=6Ns-OU6onlQ&t=579s
https://adbest.com.tw/blog/what-is-n8n/
https://youtu.be/vkvHLgoGt_c?si=57ZuHzcGI-lxyXM9

未完待續